Vacante
NOVACT inicia un proceso de contratación del programme officer de Novact en Túnez.
Condiciones
Esta vacante es una posición a tiempo completo en la oficina de Túnez (Túnez) por un periodo mínimo de dos años con la posibilidad de prórroga.
Salario
Salario bruto anual de 22.800 Euros, según la escala salarial y política laboral de la entidad.
Sobre la organización
NOVACT (www.antiga.novact.org) es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Ramala (Palestina), Túnez (Túnez) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Maghreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.
Novact da mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales e instituciones.
Novact transversaliza la perspectiva de género en todas sus actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.
Funciones y tareas
La persona técnica tendrá que coordinar diferentes proyectos vinculados al ámbito de la construcción de paz, cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria. Así como ser la persona responsable y representante de la oficina de NOVACT en Túnez. Más concretamente las tareas a desarrollar serán:
Planificación del programa, desarrollo y recaudación de fondos
- En colaboración con la coordinadora regional del Magreb y la political officer de Túnez, dirigir el desarrollo de los planes anuales y las estrategias a medio plazo de la oficina de Túnez para asegurar el desarrollo de los objetivos específicos y las prioridades detalladas en el plan estratégico 2018-2021 de NOVACT
- Garantizar activamente la comunicación directa, continua y eficaz y la creación de alianzas y nuevas colaboraciones con los donantes.
- Desarrollar iniciativas para la movilización de fondos en el país para desarrollar el plan estratégico 2018-2021 de NOVACT, en estrecha coordinación con la coordinadora regional del Magreb y la political officer de Túnez.
- En colaboración con la coordinadora regional del Magreb y la political officer de Túnez, liderar y garantizar los proyectos e iniciativas presentados en las convocatorias sean de la más alta calidad, conformes con los requerimientos y estándares de los donantes y coherentes con la visión de NOVACT para el Magreb detallada en el plan estratégico 2018-2021.
- Hacer un seguimiento de las tendencias de programación y financiación de los donantes para comprender las prioridades y recursos específicos que se van a destinar a Túnez durante el ciclo de programación 2018-2021.
- Cultivar relaciones con nuevos donantes
Gestión de programas
- Asegurar que la planificación, el presupuesto y el reporting de la oficina se lleven a cabo de manera puntual y adecuada a los procedimientos internos de NOVACT y los requisitos, formatos y normas de los donantes.
- Supervisar y garantizar los más altos estándares de calidad en la implementación de los proyectos, incluyendo la asignación adecuada de recursos para el desarrollo de las actividades y el control y monitoreo de las intervenciones llevadas a cabo a todos los niveles
- Asegurar el monitoreo y seguimiento continuo de los proyectos de NOVACT en Túnez para velar que se alcancen los objetivos y resultados estimados (incluyendo tanto el alcance de los indicadores previstos como la realización de las publicaciones previstas) dentro del cronograma y presupuesto establecidos, y que se cumplan plenamente los objetivos y resultados fijados en los documentos del proyecto.
- Liderar la identificación y el diagnóstico de los proyectos e intervenciones que no estén consiguiendo los resultados esperados dentro del cronograma y presupuestos establecidos en los documentos del proyecto con suficientemente antelación fuera de la vía y proponer estrategias factibles para corregir dichos problemas.
- Asegúrese de que todas las modificaciones, ajustes o extensiones del proyecto estén completamente justificadas y comunicadas y validadas por los donantes.
- Asegurar que los procedimientos administrativos vinculados a la implementación de los proyectos, en particular las adquisiciones y la logística, se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva y según la normativa fijada por los donantes y los protocolos de funcionamiento de NOVACT
- Proporcionar orientación programática e información y asesoramiento técnico a las socias de NOVACT, según sea necesario, para mantener la visión estratégica de las intervenciones en Túnez
- Asegurar la entrega de informes de los proyectos y programas según los plazos y la calidad establecida por la normativa delos donantes y los protocolos de funcionamiento de NOVACT
- Apoyar el desarrollo de una cultura de gestión adaptable, del impacto óptimo de los proyectos y del programa de NOVACT en Túnez y del aprendizaje continuo gracias al diseño y la puesta en marcha de sistemas adecuados de recopilación y análisis de datos
- Contribuir a la capitalización de las experiencias de los proyectos, así como a la difusión de las mejores prácticas
- Acompañamiento técnico a las socias de NOVACT en Túnez
Gestión financiera
En coordinación con la coordinadora regional de NOVACT en el Magreb:
- Administrar el presupuesto general del país; establecer un plan de flujo monetario anual para garantizar el suministro estable y adecuado de fondos para el desarrollo de las actividades del programa.
- Desarrollar y mantener estructuras operacionales que garanticen la producción de informes financieros y administrativos regulares de los proyectos
- Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de los donantes en lo relativo a los procedimientos administrativos y financieros de los proyectos y del programa.
- Crear y mantener sistemas que garanticen el uso efectivo y transparente de los recursos financieros y el reporte oportuno de acuerdo con las políticas y procedimientos de los donantes.
- Colaborar con los auditores para facilitar su trabajo y reportar al equipo de Túnez para hacer cambios basados en sus hallazgos y recomendaciones.
- Asegurar la preparación, seguimiento y justificación en la forma y tiempo oportuno del presupuesto a nivel de país y de los proyectos
- Verificar de manera activa que la oficina nacional mantiene registros financieros completos, actualizados y precisos de todas las transacciones realizadas, incluyendo la documentación acreditativa de las mismas debidamente firmada, compulsada, sellada y numerada, así como el uso los formularios y plantillas adecuados.
- Verificar que todos los registros estén adecuadamente almacenados y clasificados para evitar pérdidas de cualquier tipo
- Supervisar y brindar apoyo a todo el personal en Túnez, y asegurarse que los procedimientos de las operaciones estándar se socialicen y cumplan.
- Asegurar de manera continua que los gastos de los proyectos estén en línea con el presupuesto establecido en los documentos del proyecto para la detección temprana del gasto insuficiente o excesivo por partidas, permitiendo que se aborden las posibles desviaciones adecuadamente y los proyectos finalicen con total cumplimiento del presupuesto pactado con los donantes
- Asegurar que los informes financieros del proyecto y las informaciones contenidas en los mismos que sean de la más alta calidad y conformes a los protocoles y procedimientos establecidos por los donantes y que se envíen en los plazos establecidos a la responsable regional del Maghreb de NOVACT y los donantes
- Asegurar el cumplimiento general de las auditorías de los proyectos y la transparencia financiera en la gestión de la oficina de NOVACT Túnez bajo la supervisión y la dirección del personal financiero y administrativo de la sede de NOVACT.
- Consultar al Gerente Regional de Finanzas, según corresponda, quién brindará la asistencia técnica necesaria
Monitoreo y seguimiento
- Supervisar las operaciones e informes de la oficina de Túnez, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de NOVACT, las regulaciones de los donantes y las leyes locales.
- Supervisar todas las auditorías internas y externas de los proyectos y de la oficina de Túnez
- Dar apoyo en la preparación de planes de trabajo y presupuestos anuales de los proyectos y de la oficina de Túnez
- Informar regularmente a la coordinadora regional del Magreb, proporcionando las actualizaciones oportunas del desarrollo de todos los proyectos y las posibles incidencias
- Asegurar que todos los términos y condiciones contractuales de los donantes se cumplan en concordancia con la guía de gestión de proyectos de NOVACT.
- Administrar asuntos administrativos legales con las autoridades tunecinas y de los Estados miembros de la UE, en especial atención a la gestión de visas, el registro de la entidad en el país y otros.
- Contribuir a la gestión técnica y a la coordinación diaria de la oficina (contabilidad, logística y planificación).
Representación externa
- Mantener una imagen apropiada de NOVACT en frente de las socias y otras entidades externas y proteger los intereses y activos de NOVACT
- Asegurar que el registro NOVACT Túnez, los permisos y las autorizaciones necesarias estén actualizados para permitir la implementación efectiva del programa país
- Asegurar un enlace efectivo y continuo con los donantes
- Junto con la political officer Túnez, representar NOVACT mediante la participación activa en reuniones de organizaciones humanitarias, de desarrollo y otras organizaciones internacionales basadas en Túnez
- Facilitar la logística y la organización de las visitas de terreno de donantes y otros
- Servir de enlace, junto con la political officer Túnez, entre NOVACT y las contrapartes de los proyectos y socias en el país
Rendición de cuentas
- Reporta directamente a: coordinadora regional del Maghreb de NOVACT
- Trabaja directamente con: el equipo regional de finanzas y la political officer Túnez
Perfil requerido
Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar:
- Estudios superiores preferentemente en Ciencias Sociales, Derecho, Políticas, Relaciones Internacionales, Comunicación o Periodismo.
- Experiencia significativa en un puesto equivalente en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos.
- Habilidad demostrada de liderazgo y experiencia en el manejo de equipos multidisciplinarios
- Experiencia de trabajo de al menos 3 años gestionando proyectos de cooperación internacional, preferentemente en materia de Derechos Humanos, financiados por la Unión Europea, la AECID y Naciones Unidas.
- Experiencia de al menos 2 años de trabajo en la región y conocimiento de la misma.
- Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en inglés y francés.
- Conocimiento de paquetes de ofimática.
- Disponibilidad para viajar puntualmente a otros puntos de la región.
- Experiencia probada en la gestión financiera de proyectos de cooperación al desarrollo, incluida la preparación de presupuestos
- Experiencia probada en movilización de fondos y búsqueda de nuevos donantes
- Experiencia probada en la formulación de proyectos que hayan sido aprobados y la gestión de subvenciones grandes y complejas
- Comprensión de los desafíos actuales en materia de financiación y gestión de las subvenciones
- Experiencia de liderazgo de equipo demostrada
- Capacidad resolutiva y de trabajo en equipo.
- Actitud proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios.
- Compromiso con la noviolencia como estrategia transformadora, la defensa de los derechos humanos y la justicia global.
- Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a NOVACT.
Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:
- Conocimiento del español
- Conocimiento del árabe
- Conocimientos y / o estudios en Derechos humanos, así como en Prevención del Extremismo Violento.
- Experiencia en investigación e incidencia en el campo de la consolidación de la paz.
- Manejo de Internet y redes sociales.
- Licencia de conducir Clase B
- Participación en movimientos sociales.
Presentación de candidaturas
Las propuestas, incluida una carta de motivación y CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 12 de enero a la dirección de correo electrónico: laia@antiga.novact.org indicando en el asunto de la publicación «Posición: Responsable de la oficina de NOVACT en Túnez».
