Trabajo

Técnica de Administración de NOVACT

Vacante

Técnica/o de Administración de NOVACT

Condiciones

Contrato laboral de 12 meses prorrogables

Contrato de Obra y servicio

Jornada: 37,5h semanales

Salario

Bruto 23.040 € anuales 12 pagas.

Sobre la organización

NOVACT (www.antiga.novact.org) es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Badajoz, Ramallah (Palestina), Túnez (Túnez) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Maghreb, Mashreq y Europa, se combinan con estrategias de incidencia político-social.

NOVACT da mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales e instituciones.

NOVACT transversaliza la perspectiva de género en todas sus actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.

Área de Trabajo

Área de Administración, contabilidad y control administrativo de proyectos. Actualmente el Área de Administración, situada en Barcelona, está compuesta por un Responsable de Área a ½ jornada y una Adjunta a gerencia a jornada completa. Contamos con el apoyo de un responsable administrativo encargado de las oficinas expatriadas.

Funciones y responsabilidades:

En dependencia del Responsable de Área.

  1. Introducción de datos administrativos en programa contable y programa específico de Control de proyectos.
    1. Datos administrativos de proyectos
    2. Nóminas
    3. Facturas
    4. Movimientos bancarios
  2. Contabilidad:
    1. Saldos bancarios y cajas
    2. Control de IVA y paso de información a gestoría
    3. Control de Modelos 347, 182, 111, 115
    4. Apoyo documental en auditoria de la entidad
    5. Control de mayores y apoyo en cierres trimestrales
  3. Reporting
    1. Informar a técnicas de proyectos del nivel de ejecución de los presupuestos
    2. Alertar de vencimiento de informes justificativos
    3. Asegurar que el programa específico y el programa contable tienen la información de proyectos adecuada y actualizada
    4. Control presupuesto de la entidad
    5. Reporting a Responsable de Área de datos para cierres y presupuestos
  4. Administración
    1. Conocer y gestionar los documentos importantes y papeles oficiales
    2. Gestión de registros oficiales y actualización de datos
    3. Gestión de proveedores y pedidos
    4. Control de gastos de suministros
  5. Soporte a técnicas de proyectos
    1. Soporte en presentación telemática de informes
    2. Asesoría en distinción de la aplicación de impuestos y IRPF
    3. Apoyo en búsqueda de gastos aplicables a proyectos
    4. Capacidad formativa en temas administrativos a personal de nueva incorporación

Perfil

Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar:

  • Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares
  • Conocimientos contables medios. (Se dispone de apoyo de gestoría externa).
  • Formación en Empresariales, Económicas o especialidades similares.
  • Conocimiento de herramientas ofimáticas contables (Contaplus)
  • Conocimiento de contabilidad analítica
  • Conocimiento avanzado de Excel. Tablas Dinámicas.
  • Capacidad resolutiva.
  • Actitud proactiva flexibilidad y adaptable a cambios.
  • Capacidad comunicativa, negociadora y conciliadora.
  • Interés en el sector de la cooperación demostrable.
  • Buen nivel de la lengua inglesa, Catalán y Castellano

Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:

  • Compromiso con los valores de la Defensa de los Derechos Humanos y la Cooperación Internacional.
  • Conocimiento de la lengua francesa i/o árabe.
  • Conocimientos avanzados de ACCESS.
  • Conocimientos de nóminas
  • Experiencia en terreno en cooperación Internacional

Contacto

Las personas interesadas deberán enviar su CV y una carta de motivación, incluyendo en el asunto del correo electrónico (TECADMIN-2018), antes del 9 de abril de 2018 (incluido) al correo: admin@antiga.novact.org

Si tienen cualquier duda utilizar ese mismo correo y/o el teléfono: 935514714