Fecha límite de presentación de candidaturas: hasta el 27/09/2021 (incluido)
Tipo de contrato: Contrato indefinido con 6 meses de prueba
Jornada completa: 37,5 horas semanales
Salario Bruto: según escala salarial de Novact. Convenio y escala disponible en https://antiga.novact.org/2018/09/politica-laboral/?lang=es
Ubicación: Barcelona. Oficina central de NOVACT
Referencia: PERSADMIN-2021
Mail de contacto: marouan@antiga.novact.org
Incorporación prevista: Octubre 2021
Sobre NOVACT
NOVACT es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Cáceres, Ramallah (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tindouf (Argelia) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Maghreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.
Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales e instituciones.
Incorporamos la perspectiva de género en todas nuestras actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.
Funciones y responsabilidades
Bajo la supervisión del Director de personas y finanzas de NOVACT, la persona seleccionada se encargará de implementar el pacto laboral de NOVACT y dar respuesta a las necesidades en la gestión de personas, así como el seguimiento e implementación de procesos para un correcto seguimiento contable, control presupuestario y gestión financiera de proyectos de NOVACT y la gestión administrativa de la asociación en coordinación con el equipo de personas y finanzas y las oficinas locales.
Funciones y responsabilidades:
- El puesto implica ser responsable del buen funcionamiento administrativo, contable, fiscal y de los recursos humanos de NOVACT. El puesto incluye la coordinación con la asesoría laboral y fiscal de NOVACT y la coordinación de un apoyo contable, gestor de sede y técnicos financieros en las sedes de NOVACT en el extranjero.
- Supervisión de la Introducción de datos, registro y seguimiento contable de gastos (Datos administrativos de proyectos, pagos, cobros, inventario).
- Preparación y producción de la documentación necesaria para elaborar las cuentas anuales y para atender a las necesidades las auditorias en sede y oficinas de NOVACT en terreno.
- Definir los procesos administrativos de la entidad.
- Elaborar y proporcionar la información contable para la justificación económica de los proyectos.
- Preparación del presupuesto anual de NOVACT.
- Acompañamiento de los responsables de gestión económica en terreno para el cumplimiento de los procesos internos en materia contable, fiscal y administrativa.
- Formación en el uso de las herramientas administrativas al personal administrativo.
- Ejecutar transferencias y pagos.
- Supervisar la realización periódica de la conciliación bancaria.
- Seguimiento de tesorería de la entidad y de las obligaciones y las liquidaciones fiscales y tributarios (IVA, IRPF, etc.) y el control de pago de los mismos.
- Gestión de personas (RRHH), de las contrataciones, del cuidado de la oficina y garantizar el cumplimiento de las normas sobre los riesgos laborales en el centro de trabajo.
- Gestión del control horario del personal.
- Pago de nóminas, seguros sociales, control y seguimiento de pagos y cobros de subvenciones.
- Desarrollo, mantenimiento, guarda y custodia del archivo físico y numérico en coordinación con el directos de sistemas.
- Otras tareas que sean solicitadas para el personal de proyectos que resulten necesarias para el correcto funcionamiento del área en particular i de la entidad en general.
- Apoyo en la gestión y resolución de incidencias y requerimientos de la administración.
Perfil
Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar:
- Al menos 5 años de experiencia comprobada en posiciones similares.
- Formación y experiencia en contabilidad y administración. (Se dispone de apoyo de gestoría externa).
- Conocimiento de herramientas ofimáticas contables (ERP, SAP B1 es un plus).
- Conocimiento de contabilidad analítica.
- Manejo de Excel y de Tablas Dinámicas.
- Actitud proactiva flexibilidad y adaptable a cambios.
- Catalán, Castellano e inglés obligatorios.
- Experiencia en cooperación internacional.
- Una persona íntegra con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión y especialmente comprometida con la noviolencia, la igualdad de género y la defensa de los derechos humanos.
Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:
- Conocimiento usuario de SAP Business One.
- Conocimiento de la lengua francesa y/o árabe.
- Conocimientos nivel usuario de ACCESS.
- Experiencia en el ciclo de gestión contable, de proyectos i control de presupuestos.
Contacto
Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación al correo marouan@antiga.novact.org. Se ruega incluir en el asunto del correo electrónico: PERSADMIN-2021.
Se aceptarán candidaturas hasta el 27 de septiembre de 2021.
Si tienen cualquier duda utilizar ese mismo correo y/o el teléfono: 935 514 714
