Fecha límite de presentación de candidaturas: 28/10/2021 (incluido)
Tipo de contrato: Contrato indefinido con 6 meses de prueba
Jornada completa: 37,5 horas semanales
Salario Bruto: según escala salarial de Novact. Convenio y escala disponible en https://antiga.novact.org/2018/09/politica-laboral/?lang=es
Ubicación: Barcelona. Oficina central de NOVACT
Referencia: PERSADMIN-2021
Mail de contacto: rh@antiga.novact.org
Incorporación prevista: Noviembre 2021
NOVACT promueve una política de contratación que asegura la igualdad de oportunidades de los y las candidatas y que no discrimina en sus prácticas.
Sobre NOVACT
NOVACT es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Cáceres, Ramallah (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tindouf (Argelia) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social.
Sobre EL PUESTO
Objetivo General
Bajo la supervisión del Director de administración de NOVACT, la persona seleccionada se encargará del seguimiento e implementación de procesos para un correcto seguimiento contable, control presupuestario y gestión financiera de proyectos de NOVACT, la gestión administrativa de la asociación en coordinación con el equipo de administración y las oficinas locales. También se encargará de dar respuesta a las necesidades en la gestión de personas de acuerdo con el pacto laboral interno de NOVACT. El puesto incluye la coordinación con la asesoría laboral y fiscal de NOVACT y la coordinación de un apoyo contable, gestor de sede y técnicos financieros en las sedes de NOVACT en el extranjero.
Funciones y responsabilidades
Administración
- Apoyo en la gestión y resolución de incidencias y requerimientos de la administración.
- Control de los procesos administrativos de la entidad.
- Desarrollo, mantenimiento, guarda y custodia del archivo físico y digital en coordinación con el Director de administración.
- Formación en el uso de las herramientas administrativas al personal administrativo.
- Desempeño de otras tareas que sean solicitadas por el personal de proyectos que resulten necesarias para el correcto funcionamiento del área en particular y de la entidad en general.
Contabilidad
- Supervisión y ejecución de la contabilidad: datos administrativos de proyectos, pagos, cobros, inventario…
- Conciliación bancaria.
- Seguimiento de tesorería de la entidad, de las obligaciones, las liquidaciones fiscales y tributarias (IVA, IRPF, etc.)
- Preparación y producción de la documentación necesaria para elaborar las cuentas anuales y para atender a las necesidades de las auditorías en sede y oficinas de NOVACT en terreno.
- Elaboración y suministro de la información contable para la justificación económica de los proyectos.
- Preparación del presupuesto anual de NOVACT y seguimiento trimestral.
Recursos Humanos
- Gestión de personas (RRHH), de las contrataciones, del cuidado de la oficina y garantizar el cumplimiento de las normas sobre los riesgos laborales en el centro de trabajo.
- Gestión del control horario del personal.
- Pago de nóminas, seguros sociales, control y seguimiento de pagos.
Sobre TI
Eres una persona íntegra con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión y especialmente comprometida con la noviolencia, la igualdad de género y la defensa de los derechos humanos.
Es necesario demostrar
- Formación en administración y dirección de empresas, contabilidad y/o finanzas.
- Al menos 5 años de experiencia comprobada en posiciones similares. • Conocimiento de herramientas ofimáticas contables (ERP, SAP B1 es un plus).
- Manejo de Excel y de Tablas Dinámicas.
- Dominio de catalán, castellano e inglés.
- Actitud proactiva flexibilidad y capacidad de adaptación ante los cambios.
Se valorará
- Formación y experiencia en recursos humanos.
- Experiencia en cooperación internacional.
- Experiencia en el ciclo de gestión de proyectos de cooperación internacional / EpD.
- Conocimiento nivel usuario de SAP Business 1.
- Conocimientos nivel usuario de ACCESS.
- Conocimiento de la lengua francesa y/o árabe.
CONTACTO
Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación al correo rh@antiga.novact.org. Se ruega incluir en el asunto del correo electrónico: PERSADMIN-2021.
Se aceptarán candidaturas hasta el 28 de octubre de 2021.
Si tienes alguna duda, contáctanos a través del correo electrónico mencionado y/o llamando al teléfono: 644757225 (No Whatsapp ni Telegram) L-V de 4pm a 8pm.
