Ubicación: Barcelona y misiones regulares en los países del Mashreq (Jordania, Irak, Siria y Palestina, entre otros).
Tipo de contrato: Contrato indefinido a tiempo completo (37,5h/semana) como expatriado volante.
Salario: 2.600 euros al mes – salario bruto – prorrateado en 12 pagas (incluidas las pagas extras).
NOVACT
NOVACT es una asociación independiente sin ánimo de lucro con sede en Barcelona y oficinas en Madrid y Cáceres (España), Ramala (Palestina), Túnez (Túnez), campamentos de refugiados saharauis en Tinduf (Argelia) y Ammán (Jordania).
Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Magreb, Mashreq se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y el resto de Europa.
Damos gran importancia al trabajo con los movimientos sociales y sus necesidades, tratando de actuar como puente entre las demandas sociales y las instituciones.
Incorporamos la perspectiva de género en todas nuestras actividades, proyectos y funcionamiento, por lo que en cada una de nuestras ofertas de trabajo, la sensibilidad y comprensión de esta visión es fundamental para los candidatos.
Funciones y tareas
La persona Coordinadora Regional de Mashreq (Oriente Próximo) deberá coordinar los proyectos de construcción de la paz, desarrollo y ayuda humanitaria que NOVACT tiene en la región. Además, esta persona tiene que ser el jefe y representante de algunas de las oficinas de NOVACT en Mashreq así como el portavoz ante los donantes, los socios, las administraciones locales y otros . Asimismo, coordinará y garantizará la aplicación de la estrategia de NOVACT en la región y dirigirá la visión estratégica a medio y largo plazo.
Por último, esta persona velará por la calidad de los programas implementados, la eficacia de los procedimientos y protocolos internos, la gestión de las subvenciones y los acuerdos (incluyendo la supervisión de la gestión financiera de los proyectos) y el personal. Más concretamente, las tareas a desarrollar serán:
I. Tareas relacionadas con los recursos humanos
- Gestión de todo el personal expatriado y local con sede en Mashreq (oficinas de Ammán y Ramallah).
- En coordinación con el departamento de administración, garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de NOVACT y de la legislación nacional aplicable en materia de contratación, licitaciones públicas, adquisiciones y contabilidad.
- Gestionar los asuntos administrativos y legales con las autoridades nacionales y europeas relacionados con la obtención de visados del personal de NOVACT en el Mashreq, en coordinación con el departamento de administración.
- Garantizar que todo el personal de NOVACT demuestre su responsabilidad individual y colectiva en materia de seguridad y protección.
- Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad de NOVACT y su aplicación efectiva en el contexto local.
- Garantizar que todos los visitantes de NOVACT reciban la información adecuada sobre seguridad y protección antes de las visitas.
- Participar en los procesos de contratación del Departamento del Mashreq.
II. Estrategia y recaudación de fondos
- Dirigir el proceso de elaboración de planes estratégicos nacionales a medio y largo plazo, manteniendo el énfasis en los ejes de intervención fijados en el plan estratégico de NOVACT 2022-2025.
- Reforzar la posición pública de NOVACT en la región, estableciendo y manteniendo buenas relaciones con los departamentos/contrapartes pertinentes del gobierno, los miembros de la comunidad internacional, los donantes multi/bilaterales con representación local, las fundaciones, los grupos de reflexión, las ONG internacionales y nacionales, las organizaciones comunitarias y otras organizaciones de la sociedad civil.
- Establecer nuevas partenariados y alianzas que puedan contribuir a implementar el plan estratégico 2022-2025 de NOVACT para la región
- Identificar las cuestiones que deben abordarse para aumentar la responsabilidad de los donantes y del gobierno y mantener una imagen positiva y una buena visibilidad de NOVACT entre estos grupos.
- Garantizar la presentación de informes y la comunicación oportuna con los miembros de la comunidad internacional, los donantes, el gobierno y otros actores clave.
- Desarrollar y apoyar, en coordinación con el equipo de Mashreq, las relaciones operativas con las autoridades centrales y locales, y las ONG socias para garantizar la aplicación efectiva de la visión de NOVACT para la región. Apoyar el establecimiento y la mejora de las relaciones con los organismos de las Naciones Unidas, las ONG internacionales y otros con el fin de mejorar la calidad y la pertinencia del análisis de la información.
- Supervisar la ejecución del plan de trabajo a través de las diversas etapas del proceso de desarrollo de propuestas (creación de partenariados, identificación y búsqueda de nuevas oportunidades y desarrollo de propuestas), lo que incluye: crear activamente asociaciones con socios existentes y potenciales; trabajar con el departamento de recaudación de fondos para dirigir el desarrollo de propuestas relevantes.
- Garantizar que los proyectos presentados en las convocatorias sean propuestas de alta calidad y se ajusten a los requisitos de los donantes, así como a la estrategia de NOVACT para el Mashreq.
- En coordinación con el departamento de captación de fondos, liderar las iniciativas de captación de fondos en los países siguiendo el plan estratégico 2022-2025 de NOVACT.
- En coordinación con el departamento de captación de fondos, seguir las tendencias en materia de financiación y programación de los donantes, incluyendo sus prioridades y los recursos asignados vinculados con la visión estratégica de NOVACT para el Mashreq.
III. Gestión de programas:
- Garantizar la implementación y el logro de los objetivos establecidos en el plan estratégico NOVACT 2022-2025 y fomentar las prioridades específicas detalladas.
- Mantener la preparación de los planes de trabajo y presupuestos anuales del programa (proyectos y oficinas de Ammán y Ramallah).
- Garantizar que los programas de Mashreq cuentan con los recursos técnicos y financieros adecuados para alcanzar sus objetivos.
- Garantizar que los proyectos de NOVACT en la región sigan siendo adecuados, de acuerdo con el contexto y las necesidades locales, nacionales y regionales.
- Garantizar que los programas se completen a tiempo, dentro del presupuesto, y en pleno cumplimiento de las políticas y requisitos de los donantes y de NOVACT.
- Garantizar que el personal técnico ejecute el trabajo de acuerdo con el plan de trabajo establecido y en cumplimiento de las normas de los donantes y de NOVACT.
- Garantizar que la planificación, el presupuesto y los informes de las oficinas de Ammán y Ramallah se realicen de forma oportuna y adecuada, de acuerdo con los requisitos de los donantes y de NOVACT.
- Garantizar que las tareas del ciclo de gestión de proyectos se realicen siguiendo normas de calidad de alto nivel.
- Participar y prestar apoyo a las iniciativas globales y regionales destinadas a mejorar las normas y la coordinación entre las múltiples regiones de intervención de NOVACT.
IV. Ejecución de proyectos:
- Supervisar la ejecución de los proyectos y garantizar que se realiza de acuerdo con normas de calidad de alto nivel, lo que incluye la asignación adecuada de los recursos de la actividad y el seguimiento de la ejecución.
- Garantizar la ejecución oportuna de los proyectos de NOVACT en la región en coordinación con las oficinas y los equipos nacionales correspondientes.
- Supervisar y garantizar el seguimiento de los proyectos para confirmar su adecuada ejecución respetando el plan de trabajo, el calendario y el presupuesto.
- Anticiparse a los posibles problemas y dificultades en la ejecución del proyecto y ofrecer soluciones, participando activamente en las acciones de resolución.
- Garantizar todas las modificaciones, ajustes o ampliaciones necesarias dentro de los proyectos y que éstas estén plenamente justificadas y se comuniquen a los donantes.
- Garantizar que las tareas administrativas y financieras se lleven a cabo con eficacia y de acuerdo con los protocolos.
- Garantizar la correcta comunicación de la ejecución del proyecto en colaboración con la unidad de comunicación
V. Financiera y administrativa:
- Garantizar la viabilidad financiera del programa Mashreq, desde la obtención de recursos hasta la finalización de los proyectos, supervisando el cumplimiento del presupuesto del programa.
- Gestionar el presupuesto general de la oficina y garantizar una gestión buena y transparente de todos los recursos.
- Establecer un plan anual de tesorería para garantizar una recaudación estable de fondos para el desarrollo de las actividades del programa.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y reglamentos de los donantes relativos a la gestión financiera y administrativa de los proyectos.
- Garantizar la preparación y el seguimiento adecuados y oportunos de los presupuestos de los programas y proyectos.
- Garantizar que en las oficinas se mantengan registros financieros completos, actualizados y precisos para todas las transacciones realizadas, y que los documentos justificativos estén completos y disponibles, con las firmas y tabletas apropiadas, y que los formularios y plantillas utilizados se ajusten a los procedimientos de los donantes.
- Supervisar y apoyar al personal de Mashreq NOVACT, y controlar que los procedimientos de las operaciones más frecuentes sean comunes y se respeten.
- Supervisar periódicamente que los costes de los proyectos se ajustan a los planes para detectar infra o sobrecostes y garantizar que los proyectos se completan de acuerdo con el presupuesto previsto.
- Garantizar la preparación de los informes financieros de los proyectos y programas con los más altos estándares de calidad y la exactitud de los datos contenidos en los mismos con la coordinación y dirección del personal y los funcionarios de finanzas de la sede de NOVACT.
- Garantizar la auditoría general del programa y del proyecto y la transparencia financiera con la supervisión y dirección del personal financiero y oficial de la sede de NOVACT.
VI. Cumplimiento de normativas y M&E
- Supervisar las operaciones del programa, garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de NOVACT, así como de los donantes y las leyes locales.
- Supervisar todas las evaluaciones internas y externas de los proyectos, del programa y de las oficinas.
- Informar periódicamente a la Directora de Programas de NOVACT sobre el desarrollo de los proyectos y del programa.
- Garantizar que se respeten todas las condiciones contractuales de los donantes, de acuerdo con las directrices y procedimientos de NOVACT en la gestión financiera de los proyectos.
- Garantizar la entrega de informes técnicos y financieros de acuerdo con los plazos y las normas de calidad establecidas por los donantes y NOVACT.
- Contribuir a la capitalización de experiencias y a la difusión de las mejores prácticas.
- Apoyar la aplicación de mecanismos de control para el cumplimiento y las normas de calidad de la ejecución, los productos y los entregables a nivel regional y nacional.
VII. Representación externa
- Mantener una imagen adecuada y representar la identidad y los valores de NOVACT ante los socios, los donantes y otras partes interesadas.
- Garantizar una comunicación eficaz y continua con los donantes.
- Representar a NOVACT y participar activamente en reuniones con organizaciones humanitarias, de desarrollo y otras organizaciones internacionales de la región.
- Coordinar la organización y apoyar la planificación logística de cualquier visita de campo externa.
- Servir de enlace entre NOVACT y otros socios de la región.
- Ser el punto de contacto con la sede y garantizar la representación de NOVACT con las socias locales, las ONG, los organismos de la ONU, las autoridades locales, las autoridades gubernamentales y los donantes.
VIII. Coordinación:
- Informa directamente a: Directora de Programas NOVACT
- Trabaja directamente con: Equipo Mashreq de NOVACT.
Perfil
- Diploma de estudios superiores, preferentemente en ciencias sociales, derecho, ciencias políticas, relaciones internacionales, comunicación o periodismo.
- Experiencia laboral de al menos 8 años en la gestión de proyectos de cooperación internacional financiados por la Unión Europea, la Cooperación Española o las Naciones Unidas, preferentemente en materia de derechos humanos y de construcción de la paz.
- Competencias en liderazgo y experiencia en gestión de equipos.
- Experiencia en la gestión financiera de presupuestos ; preparación y justificación.
- Experiencia en recaudación de fondos y creación de relaciones estratégicas con nuevos donantes.
- Experiencia en la redacción de proyectos para convocatorias y en la gestión de subvenciones.
- Perfecto conocimiento del inglés y del español.
- Disponibilidad para viajar una media de una semana al mes a la región (Jordania, Irak, Siria y Palestina).
- Experiencia de al menos 5 años de trabajo en la región y conocimiento de la misma.
- Conocimientos de ofimática y otros programas informáticos relacionados.
- Disponibilidad para viajar esporádicamente a otros puntos de la región, como el Líbano.
- Capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios.
- Compromiso con los principios no violentos como las estrategias transformadoras, la defensa de los derechos humanos y la justicia global.
- Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a NOVACT.
Son deseables las siguientes cualificaciones:
- Conocimientos y/o estudios en derechos humanos o construcción de la paz.
- Experiencia en investigación e incidencia en el ámbito de la construcción de la paz.
- Conocimiento de las lenguas catalana y árabe.
- Haber residido en la región del Mashreq, especialmente en Jordania, Irak o Siria.
- Manejo de Internet y redes sociales.
- Permiso de conducir de clase B.
- Participación en movimientos sociales.
Presentación de las candidaturas
Las propuestas, incluyendo una carta de motivación y un CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 7 de noviembre a la dirección de correo electrónico: mar@antiga.novact.org indicando en el asunto del mensaje «Posición Coordinación Mashreq».
