Función: Técnico/a de gestión económica de proyectos en Mashreq
Ubicación: Amman – Jordania ó Ramallah – Palestina
Duración de contrato: Contrato indefinido como expatriado. Con 6 meses de prueba.
Desplazamiento: Este puesto incluye viajes puntuales a los países de la zona Mashreq donde NOVACT tiene proyectos: Jordania, Irak, Kurdistán, Palestina y Siria.
Jornada completa: 37,50 horas semanales
Salario Bruto: entre 2.169,77 € y 2.388,75 € brutos /mes,en 12 pagas (pagas extras incluidas).
Incorporación prevista: Disponibilidad para la incorporación durante el mes de Mayo 2023. Referencia: TGEJOR-2023
➔ Sobre NOVACT
NOVACT es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Cáceres, Ramala (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tinduf (Argelia) y Ammán (Jordania).
Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Magreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.
Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre las demandas sociales y las instituciones.
Transversalizamos la perspectiva de género en todas nuestras actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.
➔ Sobre EL PUESTO Objetivo General
En coordinación directa con el coordinador regional del Mashreq y el responsable de gestión económica en sede, la/el TGE formará parte del equipo técnico encargado de la gestión de los proyectos de cooperación de NOVACT en Mashreq (Jordania, Irak, Kurdistán, Palestina y Siria).
En concreto será responsable de la gestión administrativa, logística, económica y financiera de todas las operaciones de NOVACT en Mashreq, según los estándares internos de la entidad y de organismos nacionales (AECID, Comunidades Autónomas especialmente ACCD, ayuntamientos, etc. e internacionales (Unión Europea, fondos privados etc.).
Deberá ser garante del cumplimiento de procesos de gestión, tanto internos como donantes, de los proyectos a su cargo: asesorando, detectando riesgos y planteando soluciones que aseguren una gestión eficiente y transparente.
También participará en los procesos de reflexión abierta y permanente con los equipos para adaptar, adecuar y mejorar los procesos de trabajo en los que participa.
Funciones y responsabilidades
1. Gestión económica de proyectos
Asegurar la gestión financiera de los proyectos garantizando la armonización de las herramientas financieras, contables y de gestión de RRHH compatibles con las legislaciones nacionales y los estándares de NOVACT y de los financiadores.
Gestión Financiera
- Consolidar los informes financieros de los proyectos en conformidad con los modelos de los financiadores y en coordinación con la sede. Y recepción y supervisión de los informes de justificación económica presentados por las socias locales.
- Coordinar las auditorías financieras que serán realizadas sobre los gastos de proyectos en Mashreq.
- Anticipar las necesidades de tesorería de los proyectos, preparar y enviar la previsión de la tesorería de proyectos y de los gastos de las oficinas a sede con el visto bueno del coordinador Mashreq.
Gestión Contable.
- Garantizar una gestión eficiente y de calidad de las subvenciones recibidas, asegurando la calidad de los documentos justificativos y asegurar que todos los gastos sean justificados con un documento de tráfico legal y en conformidad con los procedimientos de NOVACT y de los donantes de los proyectos.
Gestión Administrativa
- Asegurar la existencia, el seguimiento y el archivo de todos los documentos administrativos y contables de las oficinas, relativos a sus operaciones, asegurando un sistema de archivo eficaz y eficiente que facilite la ubicación de los documentos.
- Participar en las formulaciones de subvenciones y programas, preparar y actualizar las previsiones presupuestarias de proyectos en coordinación con el equipo técnico y sede.
Representación de Novact
Representar a NOVACT, junto con el coordinador Mashreq ante las autoridades y las socias en los aspectos financieros, administrativos, jurídicos de proyectos y de la oficina.
2. Gestión de oficina
- Participar en la formulación de los presupuestos anuales de las oficinas.
- Seguir y supervisar (Redactar si necesario) los contratos locales de seguros, de alquiler, y los contratos con proveedores y terceros.
- Asegurar buenas condiciones de trabajo en la oficina en colaboración con el equipo técnico.
- Supervisar el equipamiento, el mantenimiento de la oficina y del parque informático.
- Realizar el inventario anual de equipos y activos fijos de la oficina y asegurar su organización, control y valorización.
Licitaciones
- Elaborar los documentos de las licitaciones y participar en la dirección de los procesos de licitaciones (aplicación de procedimientos de licitaciones, coordinación, lanzamiento y seguimiento de las licitaciones, selección de ofertas) en coordinación con el equipo técnico y sede.
- Controlar la calidad de ejecución de licitaciones, como principal interlocutor con los proveedores, asegurando que los consultores, los prestadores de servicios y los proveedores respeten los términos y condiciones contractuales, y los plazos de ejecución.
- Preparar la exención de IVA para las administraciones competentes.
➔ Sobre TI
Eres una persona íntegra con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión y especialmente comprometida con los principios noviolentos como las estrategias transformadoras, la defensa de los derechos humanos y la justicia global.
Es necesario demostrar
- Formación: Tener una titulación universitaria en Ciencias Económicas y Empresariales, Finanzas, Administración y Dirección de Empresas o equivalentes.
- Experiencia: Tener experiencia significativa de al menos 2 años en un puesto similar o de responsable financiero en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos.
- Capacidades técnicas para el puesto:
- Tener capacidad de redacción de presupuestos, de análisis, de iniciación de enfoques innovadores y originales de trabajo, conocimiento de desafíos organizacionales de ONGs.
- Tener conocimiento de normativas y exigencias de financiadores (AECID, ACCD, el ayuntamiento de Barcelona, la Unión Europea).
- Capacidades tecnológicas: Tener buen conocimiento de paquetes de ofimática, especialmente, manejo de hojas de cálculo, word y programas de contabilidad o el uso de algún ERP.
- Capacidades interpersonales: Tener la capacidad de trabajo en equipo, proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios.
- Idiomas: Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en castellano e inglés.
Se valorará.
- Conocimiento del catalán y/o el árabe serán altamente valoradas.
- Tener experiencia de trabajo de al menos 2 años gestionando proyectos de cooperación internacional.
- Tener conocimiento de normativas y exigencias de financiadores : el ayuntamiento de Barcelona
Información de contacto
Las propuestas, incluida una carta de motivación y CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 23 abril 2023 a las direcciones de correo electrónico: rr.hh@antiga.novact.org indicando en el asunto de la publicación “TGEJOR-2023”. Una vez realizada la selección previa, se requerirá la realización de entrevistas y una posible prueba práctica de conocimientos.
